Soltana Web Magazine recrute une Secrétaire de Direction (Rabat) – توظيف منصب

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Soltana Web Magazine recrute une Secrétaire de Direction (Rabat)

Profil recherché

-Vous avez un bon niveau en français

-Vous êtes titulaire d’une formation de niveau bac + 2 ou plus, en secrétariat, gestion ou Communication

-Avec ou sans expérience

-Une bonne connaissance du pack office (Word , Excel, PowerPoint … ) et savoir se servir de l’internet en général

-Vous êtes autonome, dynamique, rigoureuse, ambitieuse, souriante

Avantages

-Salaire à partir de 3500 Dhs

-Contrat CDI

-Avantage sociaux CNSS, AMO

-Conditions de travail agréables

Poste

Vos principales missions sont les suivantes :

Accueil des visiteurs (clients, prestataires)

– Gestion du standard et de l’accueil

-Gestion des agendas (réunions, conférences téléphoniques)

-Suivi des dossiers (présentations, rapports, comptes-rendus, formalités, relances)

-Coordination de la circulation d’informations auprès des autres services

-Etablissement des plannings

-Etablissement et tirage des feuilles de pointages-

Exigences de l’emploi

Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral

Une excellente présentation

Avoir de la rigueur et de l’organisation

Savoir travailler de façon autonome, avec une grande discrétion et une totale confidentialité

Une maîtrise de l’outil informatique est indispensable

Il faut être polyvalent, réactif, et à l’écoute

Dépôt de candidature

Si vous voulez intégrer et acquérir une nouvelle expérience professionnelle et vous êtes convaincu d’avoir toutes les aptitudes pour réussir dans ce poste alors n’hésitez pas à nous envoyer votre CV, une photo et une lettre de motivation par e-mail à l’adresse suivante : [email protected]

Voir la source

 

Dreamjob Coaching : Réussir la lettre de motivation

-Politesse : Soyez courtois et poli : terminez toujours votre lettre de motivation en précisant que vous restez à disposition du lecteur pour plus d’informations et en concluant par la formule de politesse standard : « Je reste à votre entière disposition pour plus d’informations, je vous prie d’agréer, Madame Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées »

-Originalité / vocabulaire : Constituez des phrases courtes et percutantes afin d’adopter un style clair et direct (une page maximum). Faites preuve d’originalité dans votre lettre de motivation afin de vous détacher de la masse, l’impact de votre lettre sera plus important (mais sans dépasser les limites !).

-Unique : Un même CV peut être envoyé à plusieurs entreprises différentes mais une lettre de motivation doit être toujours unique et spécifique à l’offre et l’entreprise ou institut visé. Ne sélectionnez que des informations vous concernant et susceptibles d’intéresser le recruteur.

Bonne chance !

وبالتوفيق للجميع إن شاء الله

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