Opportunité professionnelle: Assistant(e) de direction en CDD – Rejoignez une entreprise dynamique.
Dans le cadre du renforcement de son capital humain, la Société Rabat, Salé Témara Prestations « SDL » S.A. recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner ses équipes dans la gestion administrative et organisationnelle. Ce poste est une occasion unique pour les professionnels du domaine souhaitant mettre à profit leur expertise et évoluer dans un environnement structuré et stimulant.
Missions et responsabilités
L’Assistant(e) de Direction sera chargé(e) de garantir une gestion efficace de l’information et de la communication au sein de l’entreprise, en assurant notamment:
- La facilitation de la circulation de l’information interne et externe.
- L’organisation matérielle et logistique des réunions en lien avec la Direction Générale.
- L’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
- La gestion et la planification des rendez-vous et des agendas électroniques.
- Le traitement du courrier postal et électronique ainsi que des appels téléphoniques.
- La mise en forme, la reproduction et la diffusion de documents administratifs divers (courriers, rapports, mails, etc.).
- Le suivi des parapheurs et la mise à jour des bases de données administratives.
- La sélection et la diffusion des informations pertinentes aux différents services.
Profil recherché
Le candidat idéal dispose des qualifications suivantes:
- Formation: Technicien spécialisé ou licence en Secrétariat, Bureautique ou équivalent.
- Expérience: Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
- Compétences techniques:
- Excellente maîtrise de la communication orale et écrite.
- Connaissance approfondie des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques: Word, Excel, PowerPoint et outils de messagerie.
Qualités personnelles et aptitudes
- Sens de l’organisation et des priorités.
- Autonomie et capacité à prendre des initiatives.
- Discrétion et rigueur dans le travail.
- Bonne gestion du stress et des urgences.
- Aisance relationnelle et esprit de service public.
- Force de proposition et capacité d’adaptation.
Modalités de candidature
Les candidats intéressés doivent soumettre un dossier complet, comprenant:
- Un CV détaillé retraçant les compétences, l’expérience et le parcours académique.
- Une lettre de motivation précisant les motivations du candidat.
- Une copie du diplôme attestant du niveau de qualification requis.
- Des attestations justifiant l’expérience demandée.
- Une copie de la carte d’identité nationale (CIN).
Dépôt des candidatures:
Le dossier doit être scanné en format PDF et déposé sur le portail dédié: https://extranet.emploi-public.ma au plus tard le 12 février 2025 à 00h00.
Tout dossier incomplet ou soumis après cette date ne sera pas pris en compte.
Ne manquez pas cette opportunité et postulez dès maintenant.
