Keragum recrute une Assistante ADV et une Assistante Administrative et RH

Keragum recrute les profils suivants sur Casablanca – Ouled Salah:

• Assistante ADV.
• Assistante Administrative et RH.

Keragum est une entreprise spécialisée dans la valorisation par extraction, à forte valeur technologique de plantes endémique.

Keragum recrute une Assistante ADV et une Assistante Administrative et RH

Assistante ADV

L’entreprise recherche un(e) Assistant(e) ADV basé(e) à Casablanca, Ouled Salah, pour assurer la gestion administrative des ventes, le suivi des opérations export, et la relation client.

Missions principales:

• Établir les factures et assurer le recouvrement.
• Saisir et enregistrer les règlements.
• Gérer les opérations export avec le transitaire.
• Suivre les livraisons et les expéditions.
• Maintenir une communication fluide avec les clients via téléphone, e-mail, ERP ou CRM.
• Enregistrer les commandes via un ERP.
• Gérer les stocks et vérifier la disponibilité des produits en coordination avec les usines et les sites de stockage.
• Planifier et suivre les livraisons avec les transporteurs ou le service logistique.
• Créer et suivre les facturations.
• Traiter et résoudre les litiges tels que retards de livraison, produits défectueux ou erreurs de quantité.
• Élaborer des tableaux de bord pour suivre les KPI.

Profil recherché:

• Diplôme Bac +3 en logistique ou commerce international.
• Maîtrise courante du français et de l’anglais.
• Connaissance de l’espagnol est un atout.
• Compétences dans l’utilisation d’ERP ou CRM pour la gestion des relations clients et des commandes.

Assistante Administrative et RH

Missions du poste:

• Analyser des besoins en recrutement.
• Sélectionner des candidatures et mener un entretien de recrutement.
• Préparer l’accueil des nouveaux recrutés et faire le lien avec les différents services.
• Préparer et vérifier la paie.
• Créer et documenter les dossiers individuels des salariés.
• Concevoir et gérer des actions de qualité de vie au travail (sécurité et santé).
• Gérer et mettre en œuvre le plan de formation.
• Organiser des formations et veiller au bon déroulement des stages.
• Concevoir des outils d’évaluation des formations.

Profil recherché:

• Niveau d’Expérience: Une expérience professionnelle réussie de 2 à 5  ans minimum dans une fonction similaire.
• Niveau d’études: Bac+5: Master.
• Type de Formation: Gestion des ressources humaines ou équivalent.
• Langues exigées: Un excellent niveau parlé et écrit en français.

Autres informations:

• Maîtrise des logiciels de paie et de gestion des temps et des outils SIRH.
• Compétences juridiques: connaissance très précise des obligations légales liée à la gestion du personnel.
• Connaissance de l’organisation de l’entreprise, de sa culture, de ses métiers et des usages établis.
• Maîtrise des outils bureautiques courants et des bases de données.
• Pratique des statistiques.
• Contrat: CDI.
• Horaires de Travail: Normal.