Rejoignez Puerto Transit en tant qu’Assistante de Direction sur Tanger.
Forte de plus de 20 ans d’expérience, avec plus de 20 000 opérations réalisées au cours de l’année écoulée et un chiffre d’affaires avoisinant les 17 millions de dirhams, Puerto Transit se positionne parmi les leaders auprès des directions douanières au Maroc.
L’entreprise a su poursuivre son développement grâce à une planification stratégique à long terme, une grande adaptabilité aux divers scénarios économiques et l’application de processus d’amélioration continue. Ces efforts ont permis de consolider des bases solides en matière de ressources humaines, techniques, commerciales et financières.
Rejoignez Puerto Transit en tant qu’Assistante de Direction
Dans le cadre de son développement, Puerto Transit recherche une Assistante de Direction qualifiée pour rejoindre l’équipe à Tanger. Cette opportunité s’adresse aux candidates ayant une expérience confirmée dans le domaine de l’assistanat de direction, avec un bon sens de l’organisation et une expertise solide dans les outils bureautiques.
Profil recherché:
- Formation Bac+3 en Économie, Gestion des entreprises, ou Management.
- Expérience minimum de 2 ans dans un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office (Excel, Word, Access).
- Connaissance des langues française, anglaise et espagnole recommandée.
Missions à accomplir:
- Gérer l’agenda du directeur et organiser les rendez-vous (internes et externes).
- Organiser les réunions de travail internes: convocation des participants, préparation de la salle, rédaction des comptes rendus.
- Accueillir les visiteurs du directeur.
- Gérer les parapheurs pour la réception et distribution des documents administratifs et financiers.
- Assurer le secrétariat téléphonique, filtrer les appels, et noter les messages.
- Classer et traiter les courriers et documents confidentiels.
- Rédiger les courriers à la demande du directeur.
- Gérer l’organisation matérielle des déplacements du directeur (réservations d’hôtels, locations de voitures).
- Diffuser les notes d’information internes émanant de la direction.
Candidature:
Les candidates intéressées sont invitées à envoyer leur CV à l’adresse e-mail suivante: job@puertotransit.com en mentionnant « Assistante de Direction » dans l’objet de l’e-mail.
