Al Akhawayn University recrute un Coordinateur de Projet et un Acheteur sur Ifrane.
Fondée en 1993 par Dahir royal (décret), l’Université Al Akhawayn à Ifrane a ouvert ses portes aux étudiants en janvier 1995. Basée sur les principes de diversité et de perspective internationale, la mission de l’université est animée par des valeurs de solidarité humaine et de tolérance. Al Akhawayn a modélisé son organisation administrative, pédagogique et académique sur le système universitaire américain, et l’anglais est la langue d’enseignement. Encore dans sa jeunesse, l’université a déjà développé une réputation nationale et internationale pour son identité unique et son potentiel.
L’Université Al Akhawayn à Ifrane est une université marocaine indépendante, publique, à but non lucratif, mixte, engagée à éduquer les futurs leaders citoyens du Maroc et du monde grâce à un curriculum des arts libéraux orienté globalement, en langue anglaise, basé sur le système américain. L’Université améliore le Maroc et s’engage dans le monde à travers des programmes éducatifs et de recherche à la pointe de la technologie, y compris la formation continue et exécutive, maintient les normes académiques et éthiques les plus élevées et promeut l’équité et la responsabilité sociale.
Al Akhawayn University recrute Coordinateur de Projet et Acheteur
Coordinateur de Projet
Mission:
La mission principale du Coordinateur de Projet est d’assister les équipes de gestion de projet dans la coordination des ressources, de l’équipement, des réunions et des informations. Ils organisent les projets dans le but de les achever dans les délais impartis et dans le respect du budget.
Le poste est évolutif selon le profil du candidat.
Profil demandé:
- Formation Supérieure dans le domaine de la construction (Génie Civil, Architecture ou équivalent)
- Trois ans ou plus d’expérience en coordination de projets
- Expérience dans la coordination des équipes et des clients
- Succès avéré dans un environnement professionnel, travaillant avec tous les niveaux de la direction
- Solides compétences écrites, verbales et de présentation
- Certification professionnelle telle que PMP (Project Management Professional)
- Maîtrise de l’anglais fortement souhaitable
Responsabilités:
- Maintenir et surveiller les plans de projet, les calendriers de projet, les heures de travail, les budgets et les dépenses
- Organiser, assister et participer aux réunions des parties prenantes
- Documenter et suivre les actions et décisions importantes des réunions
- Préparer les matériaux de présentation nécessaires pour les réunions
- Veiller au respect des délais du projet
- Déterminer les changements de projet
- Fournir un soutien administratif au besoin
- Entreprendre des tâches de projet selon les besoins
- Élaborer des stratégies de projet
- Veiller à ce que les projets respectent les cadres et que toute la documentation soit maintenue de manière appropriée pour chaque projet
- Évaluer les risques et les problèmes du projet et proposer des solutions le cas échéant
- Veiller à ce que les points de vue des parties prenantes soient gérés vers la meilleure solution
- Animer et faciliter les réunions lorsque cela est approprié et distribuer les comptes rendus à tous les membres de l’équipe projet
- Créer un calendrier de gestion de projet pour atteindre chaque objectif et but
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Acheteur
Mission:
L’Acheteur réalise des tâches complexes liées aux achats et à la gestion des approvisionnements, impliquant l’achat de marchandises, de services, d’équipements, etc. Il/Elle tient des registres des articles achetés, reçus, préparés et distribués. Son domaine d’achats couvre plusieurs catégories d’achats telles que définies dans l’organigramme du département.
Le poste est évolutif selon le profil du candidat.
Profil demandé:
- Formation Supérieure en Achats ou équivalent
- Minimum de 3 ans d’expérience dans un domaine connexe.
Compétences:
- Connaissances de base en gestion des stocks et techniques d’inventaire physique
- Connaissances de base des réglementations en matière d’hygiène, de sécurité et de sûreté liées au stockage de matières dangereuses et de produits
- Compétences en informatique et maîtrise des Logiciels d’achat
- Solides compétences en communication à l’écrit et à l’oral (français et anglais)
- Solides compétences analytiques
- Capacité à être organisé et méthodique
- Capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec les employés/utilisateurs finaux
- Être honnête et éthique
Responsabilités:
- Aider à la réalisation des achats en utilisant les méthodes d’achat les plus adaptées et les plus rentables en fonction des lois, des règles, des politiques et des lignes directrices établies.
- Recevoir et suivre les réponses des fournisseurs aux appels d’offres et distribuer les réponses aux acheteurs assignés.
- Identifier les ressources fournisseurs et évaluer les informations fournies par les soumissionnaires.
- Traiter les demandes dans un environnement automatisé, y compris en examinant les demandes pour leur exhaustivité et leur conformité aux exigences applicables.
- Rechercher des fournisseurs de produits et de services.
- Aider à la surveillance des exigences légales et réglementaires relatives aux achats.
- Maintenir toute la documentation requise étayant les transactions.
- Utiliser des systèmes d’achat automatisés.
- Préparer et distribuer des documents d’achat aux fournisseurs.
- Examiner et calculer les offres.
- Travailler avec la direction, les demandeurs, les experts en la matière, les parties prenantes et les autres membres du personnel des achats pour résoudre les problèmes liés aux achats.
- Préparer, examiner, publier et suivre les bons de commande (BC) et les contrats en fonction des besoins des demandeurs.
- Répondre aux demandes téléphoniques et par courriel des demandeurs et d’autres membres du personnel concernant le statut des demandes, des BC et de la livraison de biens ou de services.
- Préparer, examiner, traiter et suivre les appels d’offres et les bons de commande.
- Préparer, examiner et tenir à jour les comptes rendus et rapports d’achat et d’approvisionnement.
- Effectuer toute autre tâche liée à la mission du département assignée par la hiérarchie au sein du département.
