International Education Group recrute une assistante de direction sur Casablanca.
International Education Group (ex SANA Education) est un réseau international d’établissements scolaires d’excellence né de l’alliance stratégique entre le Groupe SAHAM et TANA Africa Capital en 2015.
Le Groupe SAHAM (www.saham.com) est une société d’investissement à capitaux africains, historiquement active dans les métiers et services essentiels à la personne. Marqué par un fort esprit entrepreneurial, SAHAM s’est d’abord développé dans le secteur de l’assurance pour devenir leader de ce secteur sur le continent africain. Après la cession du pôle Assurances en 2018, SAHAM est ensuite devenu un acteur international avec une expertise multi-sectorielle capitalisant sur des partenariats stratégiques ciblés, couvrant ainsi les secteurs de l’offshoring, l’immobilier, l’éducation, l’agriculture et les médias. Le Groupe compte aujourd’hui plus de 50 000 collaborateurs dans plus de 30 pays à travers le monde.
Fondé en 2011 par la famille Oppenheimer et Temasek Holdings, TANA Africa Capital (www.tana-africa.com) est un acteur Sud-Africain engagé au service du développement socio-économique des pays africains. TANA a déjà investi plus de 250 millions de dollars en Afrique. En 2017, TANA a levé 300 millions de dollars supplémentaires.
Aujourd’hui, l’International Education Group représente un réseau de plus de 5 200 élèves de la petite section à la terminale. Nos écoles offrent des infrastructures modernes et contemporaines dotées de toutes les installations nécessaires à l’épanouissement et à la formation de nos élèves: amphithéâtres, piscines semi-olympiques, Fablab …
L’International Education Group a une grande expérience dans le développement d’établissements scolaires d’excellence à l’international. Notre projet pédagogique s’aligne sur les meilleurs standards internationaux, tout en valorisant le dialogue des cultures et l’ouverture sur le monde.
International Education Group recrute une assistante de direction
Dans le cadre de son développement, International Education Group, un(e) Assistant(e) de Direction pour l’un de ses établissements basés à Casablanca.
En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous serez garant(e) du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision des aspects administratives et logistiques de l’établissement ainsi que l’assistanat du chef d’établissement.
Les principales responsabilités du poste:
Assistanat et organisation:
- Gérer l’agenda du chef d’établissement,
- Assurer l’organisation des réunions et les réservations des salles de réunions,
- Gérer et organiser les déplacements,
- Contribuer à l’organisation des événements internes et externes: séminaires, logistique associée, invitation, confirmation et suivi, …
- Etablir les notes internes, mails, …
- Prise de RV parents – directeur, prestataire – directeur, etc,
- Envoi de courriers,
- Apporter des renseignements aux familles.
Finance:
- Assurer la gestion administrative des commandes pour l’établissement,
- Assurer le suivi des dépenses conformément au budget,
- Assurer un suivi rigoureux de la facturation,
- Assurer la gestion et le suivi des notes de frais.
Administratif:
- Assurer le classement documentaire (courriers, notes internes, dossiers, contrats, archives, …),
- Suivre et coordonner avec les autorités locales les démarches demandées par le chef d’établissement ou par les interlocuteurs au niveau de la holding,
- Participer à la préparation des dossiers de réponses aux appels d’offres
- Assurer la gestion et suivi du courrier,
- Assurer, en coordination, avec la Direction des Ressources Humaines et celle de l’établissement le suivi des démarches administratives liés au recrutement de nouveaux collaborateurs
- Assurer le reporting/ transmission d’informations demandées par le chef d’établissement ou par les interlocuteurs au niveau de la holding.
- Contribuer aux projets internes et veiller à répondre au besoin en fonction des demandes formulées.
Profil recherché:
- Minimum 5 années d’expérience dans une fonction similaire,
- Bonne connaissance financière,
- Excellente maîtrise des outils bureautique,
- Une bonne connaissance du monde éducatif (AEFE idéalement).
Type de contrat: CDI.
Localisation du poste: Casablanca.